기획자·마케터를 위한 생산성 SaaS 툴 TOP 10 – 2025년 최신 추천

기획자·마케터를 위한 생산성 SaaS 툴 TOP 10 – 2025년 최신 추천

기획자와 마케터는 매일 아이디어 발굴, 콘텐츠 작성, 프로젝트 관리, 데이터 분석, 협업 등 다양한 업무를 수행한다. 이럴 때 필요한 것이 바로 SaaS 기반 생산성 도구다. SaaS(Software as a Service)는 클라우드 기반으로 제공되는 서비스로, 별도 설치 없이 웹에서 사용 가능하고 협업에 최적화되어 있어 특히 기획/마케팅 직군에 적합하다.

이번 글에서는 2025년 기준 기획자와 마케터가 꼭 써야 할 SaaS 툴 TOP 10을 소개하고, 각 툴의 특징과 활용 팁도 함께 정리해본다.

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✅ 1. Notion – 올인원 워크스페이스

• 용도: 메모, 기획안, 콘텐츠 관리, 데이터베이스, 협업 문서
• 특징: 블록 기반 편집 / 템플릿 다양 / 협업 기능 탁월
• 활용 팁: 콘텐츠 캘린더 + 프로젝트 매니징을 통합해 사용하면 마케팅 일정 관리 최적

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✅ 2. ClickUp – 업무/프로젝트 통합 관리 툴

• 용도: 할 일 관리, 일정 관리, 업무 할당, 대시보드
• 특징: 노션보다 체계적인 프로젝트 관리 기능 / Gantt 차트, 칸반 뷰 제공
• 활용 팁: 마케팅 캠페인 진행 프로세스를 체계적으로 추적할 수 있음

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✅ 3. Airtable – 스프레드시트형 데이터 관리 도구

• 용도: 콘텐츠 기획, 캠페인 관리, 연락처 및 인벤토리 정리
• 특징: Excel처럼 보이지만 관계형 데이터베이스 기능 내장 / API 연동 가능
• 활용 팁: 인플루언서 마케팅 리스트 관리 및 트래킹용으로 활용

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✅ 4. Figma – 협업 디자인 툴

• 용도: UX/UI 디자인, 콘텐츠 시안 제작, 피드백 협업
• 특징: 브라우저 기반 실시간 공동작업 / 프로토타이핑 기능 제공
• 활용 팁: 마케팅 캠페인용 랜딩페이지 디자인 제작 및 기획팀 피드백 공유

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✅ 5. Miro – 온라인 화이트보드 협업 도구

• 용도: 아이디어 브레인스토밍, 사용자 여정 맵, 전략 워크숍
• 특징: 다양한 보드 템플릿 / 무제한 확대 / 실시간 협업 기능
• 활용 팁: 회의 시 공동 아이디어 맵 정리 및 프로젝트 흐름 정리에 탁월

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✅ 6. Grammarly – AI 문장 교정 도구

• 용도: 이메일, 보고서, 콘텐츠 문장 교정 및 스타일 향상
• 특징: 실시간 교정 / 제안 기능 / 플러그인 설치 가능
• 활용 팁: 영문 카피라이팅, 고객 응대 이메일, 세일즈 문서 작성 시 필수 도구

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✅ 7. Surfer SEO – 콘텐츠 SEO 최적화 도구

• 용도: 블로그 글 SEO 분석, 키워드 최적화, 경쟁 페이지 분석
• 특징: 실시간 SEO 점수 제공 / AI 통합 작성 기능
• 활용 팁: 키워드에 최적화된 블로그 콘텐츠를 작성해 검색 상위 노출 가능

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✅ 8. Zapier – 업무 자동화 통합 플랫폼

• 용도: 여러 SaaS 툴을 연결해 자동화 흐름 만들기
• 특징: 5,000개 이상의 앱 통합 지원 / 코드 작성 없이 자동화 가능
• 활용 팁: 폼 제출 → 구글 시트 → 슬랙 알림까지 자동 처리 가능

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✅ 9. Typeform – 대화형 설문/폼 제작 도구

• 용도: 고객 설문, 이벤트 등록, 피드백 수집
• 특징: 미려한 UI / 조건부 질문 기능 / 응답 데이터 시각화
• 활용 팁: 제품 설문조사, 리드 수집 폼, 유저 인터뷰 사전 조사 등에 유용

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✅ 10. Loom – 비대면 커뮤니케이션 영상 도구

• 용도: 화면+음성 녹화, 피드백 영상, 온보딩 교육
• 특징: 영상 링크 공유 / 실시간 댓글 가능 / Chrome 확장 프로그램 제공
• 활용 팁: 기획/디자인 설명을 영상으로 전달하면 이해도와 설득력 모두 증가

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🎯 결론 – SaaS 툴은 기획자와 마케터의 날개다

✔ 기획자와 마케터는 ‘생각하고 정리하고 전달하는’ 일을 반복한다.
✔ SaaS 툴은 이러한 과정을 더 빠르고 효율적으로 도와주는 도구다.
✔ 각 툴의 장단점을 이해하고, 나만의 업무 프로세스에 맞게 잘 조합해보자.

💡 위 툴들은 대부분 무료 플랜을 제공하므로 직접 써보며 체감하는 것이 가장 좋다.
지금 바로 하나씩 체험해보고, 나만의 업무 루틴을 최적화해보자! 🚀