AI 캘린더 연동 업무 툴 TOP 5 – 일정+업무를 한번에 정리하는 법

AI 캘린더 연동 업무 툴 TOP 5 – 일정+업무를 한번에 정리하는 법

바쁜 하루를 살다 보면 회의 일정, 개인 할 일, 이메일 응답까지 전부 머릿속에서 기억하기란 쉽지 않다. 그래서 필요한 것이 캘린더 + 할 일을 통합해서 자동 정리해주는 업무 툴, 바로 ‘AI 캘린더 연동 도구’다.

이들 툴은 단순한 일정 관리 앱이 아니라, AI가 업무 우선순위를 판단하고 스케줄을 자동 조정해주는 스마트 업무 비서 역할을 한다.

이번 글에서는 2025년 기준으로 가장 인기 있는 AI 기반 캘린더 연동 업무 툴 TOP 5를 비교해보고, 각각의 특징과 장단점, 추천 사용자를 정리해본다.

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✅ 1. Motion

• 핵심 기능: AI가 자동으로 업무+미팅을 스케줄링 / 마감일 우선 고려
• 장점: 회의 자동 조율 / 할 일 자동 배치 / Gmail 연동 우수
• 단점: 다소 높은 가격 / 초반 세팅 필요
• 추천 사용자: 일정이 많은 프리랜서, 매니저, 프로젝트 리더

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✅ 2. Reclaim.ai

• 핵심 기능: 캘린더에 ‘집중 시간’ 자동 확보 / 우선순위 기반 업무 배정
• 장점: Google Calendar와 뛰어난 연동성 / 회복 시간 스케줄링
• 단점: Outlook은 지원 미약 / 한글 번역 미지원
• 추천 사용자: 회의 많은 직장인, 업무 집중 시간 확보가 필요한 사람

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✅ 3. Sunsama

• 핵심 기능: 하루 업무를 캘린더에 시각적으로 정리 / 데일리 리플렉션 기능
• 장점: Trello, Asana, Notion 연동 / 사용 UX 매우 우수
• 단점: 일정 자동 배치 기능은 제한적 / 일부 유료 기능 존재
• 추천 사용자: 자기주도형 업무 스타일, 하루 단위 정리에 강한 사람

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✅ 4. Akiflow

• 핵심 기능: 여러 앱에서 작업 가져오기 + 캘린더 통합
• 장점: Slack, Gmail, Todoist 등 연동 폭 넓음 / 키보드 중심 작업 가능
• 단점: 자동화보다는 수동 정리에 가까움 / 초보자에게 난이도 있음
• 추천 사용자: 멀티 앱 유저, 생산성 도구 즐겨 쓰는 사람

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✅ 5. Trevor AI

• 핵심 기능: 할 일을 끌어다 일정에 드래그 / 우선순위 기반 시간 배정
• 장점: 직관적 인터페이스 / 데일리 플래너 스타일
• 단점: 자동화는 약한 편 / 기능이 단순
• 추천 사용자: 뽀모도로+할 일 중심의 라이트 유저

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✅ 비교 요약표

툴	주요 기능	자동화 수준	추천 사용자
Motion	업무 자동 스케줄링	★★★★★	프로젝트 중심 사용자
Reclaim	집중 시간 보호	★★★★☆	회의 많은 직장인
Sunsama	하루 단위 업무 플랜	★★★☆☆	자기주도형 일하는 사람
Akiflow	멀티앱 작업 통합	★★★☆☆	툴 활용 능력자
Trevor AI	드래그 일정 배치	★★☆☆☆	초보 일정 정리 사용자

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🎯 결론 – AI가 일정까지 정리해주는 시대

✔ 이제는 업무 도구가 ‘메모장’이 아니라, 나 대신 일정을 정리해주는 동료가 되는 시대다.
✔ 다양한 앱을 넘나들며 일하는 현대인에게, 일정 + 할 일의 통합은 선택이 아니라 필수.
✔ 중요한 건 나의 업무 스타일에 맞는 툴을 하나 정해 꾸준히 루틴화하는 것이다.